Jak przypisać płatność odsetek (z noty odsetkowej) w zakładce Płatności?
Problem
Klient opłacił zaległą fakturę wraz z odsetkami za nieterminową płatność, naliczonymi na podstawie noty odsetkowej wystawionej w Fakturowni. Kwota odsetek widnieje w zakładce Płatności jako nadpłata. Jak przypisać tę nadpłatę do noty odsetkowej?
Przyczyna
Nota odsetkowa generowana w Fakturowni nie jest zapisywana w bazie dokumentów na koncie — stanowi jedynie wydruk PDF tworzony na bieżąco na podstawie danych faktury. Oznacza to, że nota odsetkowa nie istnieje w systemie jako osobny dokument, dlatego nie można bezpośrednio powiązać z nią płatności w zakładce Płatności.
Rozwiązanie
Dostępne są dwa podejścia w zależności od potrzeb ewidencyjnych:
Opcja 1 — Dodatkowa wpłata do faktury pierwotnej (najprostsze rozwiązanie)
- Przejdź do podglądu faktury pierwotnej.
- Oznacz płatność za odsetki jako dodatkową wpłatę do tej faktury.
- Całkowita kwota opłacona powinna obejmować zarówno należność główną, jak i odsetki.
ℹ️ To rozwiązanie jest najprostsze, choć odsetki nie będą wyodrębnione jako osobna pozycja przychodowa w systemie.
Opcja 2 — Nota księgowa (obciążeniowa) jako osobny dokument
Jeśli odsetki mają być ewidencjonowane jako osobny przychód, należy wystawić notę księgową obciążeniową:
- Przejdź do Przychody → Nota księgowa.
- Wystaw notę księgową (obciążeniową) na kwotę naliczonych odsetek.
- Nota księgowa zostanie zapisana w systemie jako pełnoprawny dokument.
- Przejdź do zakładki Płatności i przypisz nadpłatę do noty księgowej standardową ścieżką.
📖 Szczegółowa instrukcja wystawiania noty księgowej dostępna jest w artykule pomocy:
Nota księgowa obciążeniowo-uznaniowa — jak wystawić w systemie?
Podsumowanie
| Rozwiązanie | Kiedy stosować |
|---|---|
| Dodatkowa wpłata do faktury | Gdy ewidencja odsetek jako oddzielnego przychodu nie jest wymagana |
| Nota księgowa obciążeniowa | Gdy odsetki mają być osobno udokumentowane i zaewidencjonowane |