Stan magazynowy – Inwentaryzacja / Remanent
Opis problemu
Klienci korzystający z modułu magazynowego Fakturowni pytają o możliwość wykonania inwentaryzacji (remanentu) — np. na potrzeby ubezpieczalni po szkodzie lub na potrzeby wewnętrzne. Pojawia się również problem ujemnych stanów magazynowych podczas generowania inwentaryzacji.
Jak wykonać inwentaryzację w Fakturowni?
Fakturownia posiada narzędzia, które umożliwiają przygotowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej. Dostępne są dwie opcje:
1. Dokument Inwentaryzacji (moduł magazynowy)
- Przejdź do: Magazyn → Dokumenty magazynowe → Nowy dokument
- W polu Rodzaj wybierz opcję Inwentaryzacja
⚠️ Funkcja dostępna jest od planu Standard.
2. Raport Inwentaryzacja Kosztowa
Raport pokazuje szczegółowe wartości produktów z podziałem na partie i ceny zakupu netto — może być szczególnie przydatny do określenia kwoty szkód np. dla ubezpieczalni.
Ważna informacja o danych
Oba dokumenty generowane są na podstawie danych magazynowych wprowadzonych do systemu:
- Jeśli magazyn był prowadzony na bieżąco w Fakturowni — dane będą dostępne od razu.
- Jeśli magazyn nie był prowadzony na bieżąco — konieczne będzie ręczne uzupełnienie stanów przed wygenerowaniem dokumentu.
Problem: ujemne stany magazynowe podczas inwentaryzacji
Ujemne stany na inwentaryzacji najczęściej wynikają z jednej z poniższych przyczyn:
- Zduplikowane produkty — ten sam towar występuje w systemie jako dwa osobne rekordy (różne ID, ale ta sama nazwa). System nie sumuje ich automatycznie, lecz wyświetla każdy z osobna — stąd jeden wpis może mieć stan ujemny, a drugi dodatni.
- Brak dokumentu PZ — produkt był sprzedawany (dokument WZ), ale nie ma wprowadzonego dokumentu przyjęcia (PZ). System wykazuje wtedy wartości ujemne.
- Błędna kolejność dokumentów — sprzedaż została zarejestrowana wcześniej niż przyjęcie towaru na magazyn.
Jak naprawić ujemne stany?
⚠️ System nie posiada opcji automatycznego scalania stanów dla zduplikowanych produktów.
Aby rozwiązać problem, należy:
- Przejść do zakładki Magazyn → Produkty i sprawdzić, czy dany produkt nie występuje wielokrotnie pod tą samą nazwą.
- Jeśli produkt jest zduplikowany — scalić wpisy ręcznie lub uzupełnić brakujące dokumenty PZ dla produktów z ujemnym stanem.
- Zweryfikować daty dokumentów magazynowych — upewnić się, że dokumenty przyjęcia (PZ) mają wcześniejszą datę niż dokumenty wydania (WZ).