Tryb hybrydowy KSeF – kiedy wyłączyć i jak skonfigurować ustawienia?
Tryb hybrydowy – kiedy i jak wyłączyć?
Tryb hybrydowy należy wyłączyć samodzielnie – stosowny komunikat jest widoczny na koncie po zalogowaniu. Tryb hybrydowy nie wyłącza się automatycznie po 1 kwietnia.
Po 1 kwietnia tryb hybrydowy pozostaje nadal dostępny dla:
- mikroprzedsiębiorców,
- przedsiębiorców bez obowiązku KSeF.
Jeśli obowiązek KSeF już Cię dotyczy, prosimy o ręczne wyłączenie trybu hybrydowego.
Walidacja struktury podczas wystawiania dokumentu
Przy włączonej opcji „Walidacja struktury podczas wystawiania dokumentu” system sprawdza poprawność faktury przed wysyłką do KSeF i informuje o ewentualnych błędach.
Wygląd faktury a wymogi KSeF
Szablon domyślny (default)
Domyślny szablon default oraz pozostałe szablony dostępne w Fakturowni są dostosowane do wymogów KSeF – nie ma potrzeby wprowadzania zmian w szablonie.
Kody QR
W Fakturowni funkcjonują dwa rodzaje kodów QR:
-
Kod QR do szybkich płatności – dostępny w zakładce:
Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki > Pokazuj QR kody - Kod QR e-faktury (link weryfikacyjny KSeF) – pojawia się automatycznie na wizualizacji faktury (PDF/wydruk) po skutecznym przesłaniu dokumentu do KSeF i nadaniu numeru KSeF. Nie wymaga dodatkowej konfiguracji.
Numeracja faktur
Numeracja w formacie np. Faktura numer 11/03/2026 jest prawidłowa i zgodna z wymaganiami faktury ustrukturyzowanej KSeF. KSeF nadaje swój niezależny numer niezależnie od ustawionego formatu w programie.
Tryb OFFLINE24 – czy włączyć?
Opcja „Wystawiaj dokumenty w trybie OFFLINE24, jeśli wysyłka do KSeF trwa zbyt długo” jest dobrowolna.
Zalecamy jej włączenie – zapewnia ciągłość pracy i niezawodność wystawiania faktur w sytuacji, gdy wysyłka do KSeF jest opóźniona lub niedostępna.