PKWiU niewidoczne na fakturze zaliczkowej - dlaczego i co z tym zrobić?

PKWiU niewidoczne na fakturze zaliczkowej – dlaczego i co z tym zrobić?

Opis problemu

Pole PKWiU jest widoczne podczas tworzenia faktury zaliczkowej, jednak nie pojawia się na gotowym dokumencie. Ustawienie „PKWiU zawsze widoczne na fakturze zaliczkowej” nie przynosi oczekiwanego rezultatu – pole wyświetla się dopiero na fakturze końcowej.

Przyczyna

Sytuacja ta wynika ze specyfiki struktury faktury zaliczkowej zgodnej z wymogami KSeF (schemat FA(3)).

Faktura zaliczkowa ma inną budowę niż zwykła faktura VAT:

• Pozycje na fakturze zaliczkowej zawierają opis „Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia]” wraz z kwotą brutto zaliczki.
• Szczegółowe pozycje z zamówienia – w tym pole PKWiU – prezentowane są w sekcji powiązanego zamówienia, nie bezpośrednio w wierszach pozycji zaliczki.

Z tego powodu PKWiU nie pojawia się na wydruku faktury zaliczkowej tak jak na zwykłej fakturze VAT. Pole to jest natomiast widoczne na fakturze końcowej, gdzie pozycje rozpisane są w pełnej formie.

Rozwiązanie

⚠️ Na ten moment nie ma możliwości wymuszenia wyświetlania PKWiU bezpośrednio w pozycjach na wydruku faktury zaliczkowej.

Jest to ograniczenie wynikające z dostosowania systemu do wymogów KSeF – nie błąd konfiguracji ani ustawień użytkownika.

Podsumowanie