Co oznacza symbol spinacza przy fakturze na liście faktur?
Problem
Na liście faktur przychodowych lub kosztowych (w tym faktur przesłanych do KSeF lub pobranych z KSeF) przy numerze faktury widoczny jest symbol spinacza. Co on oznacza?
Rozwiązanie
Symbol spinacza wyświetlany przy numerze faktury oznacza, że do danej faktury został dodany co najmniej jeden załącznik.
W przypadku faktur powiązanych z KSeF załącznik jest dodawany automatycznie:
- Faktury wysyłane do KSeF — automatycznie dołączany jest plik XML wysłanej faktury.
- Faktury pobierane z KSeF — automatycznie dołączany jest plik XML pobranej faktury.
Jak podejrzeć załącznik?
Aby zobaczyć załącznik powiązany z fakturą, należy otworzyć daną fakturę i przejść do sekcji z załącznikami (widoczna zaraz po podglądem dokumentu) — tam znajdzie się plik XML faktury z KSeF.
- załącznik XML to faktura ustrukturyzowana,
- załącznik UPO to Urzędowe Poświadczenie Odbioru,
- znacznik offline oznacza, że faktura została wysłana do KSeF w trybie offline (powyżej 24h od daty wystawienia)
Po wysłaniu faktury do KSeF zmienia się podgląd dokumentu w Fakturowni (pojawia się kod QR / dwa kody QR) oraz wspomniane załączniki.
Więcej szczegółów znajduje się tutaj: