Faktura marża z dwoma nabywcami (współwłaściciel pojazdu)
Przy sprzedaży samochodu na dwóch nabywców - właściciela i współwłaściciela - kluczowe jest prawidłowe wskazanie drugiej osoby na fakturze. Dodanie jej jako “domyślny odbiorca” jest błędem, który może skutkować problemami przy rejestracji pojazdu.
Jak dodać współwłaściciela na fakturze?
W Fakturowni można prawidłowo oznaczyć współwłaściciela, korzystając z roli “Dodatkowy nabywca”. Nie należy używać domyślnej roli “Odbiorca” - w strukturze e-faktury oznacza ona jednostkę wewnętrzną nabywcy, a nie kolejną osobę kupującą.
Kroki przy wystawianiu faktury:
- W sekcji Nabywca kliknij “więcej”, a następnie “Dodaj odbiorcę”.
- W polu Rodzaj podmiotu wybierz “Dodatkowy nabywca” (opcja dostępna przy aktywnej integracji z KSeF).
- Uzupełnij imię, nazwisko i adres współwłaściciela.
Osoba dodana w ten sposób trafia do KSeF jako Podmiot3 z rolą “4 - Dodatkowy nabywca” - jest więc nabywcą na fakturze, nie odbiorcą.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykułach:
PESEL i numer dowodu osobistego
PESEL i numer dowodu osobistego nie są obowiązkowymi elementami faktury. Katalog wymaganych danych określa art. 106e ust. 1 ustawy o VAT - i tych numerów tam nie ma. Dlatego struktura logiczna e-faktury FA(3) nie przewiduje dla nich dedykowanych pól.
Jeśli jednak chcesz umieścić te dane na dokumencie, wpisz je w polu Uwagi na fakturze. Treść tego pola jest przekazywana do KSeF i widoczna na wydruku.
Podstawa prawna dla urzędu
Jeśli urząd kwestionuje prawidłowość faktury, możesz powołać się na strukturę logiczną FA(3), stanowiącą załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie e-faktur. Przewiduje ona element Podmiot3 z rolą “4 - Dodatkowy nabywca” właśnie dla kolejnych nabywców wskazanych na fakturze. Faktura wystawiona w ten sposób jest pełnoprawną e-fakturą, a współwłaściciel jest na niej nabywcą. Szczegóły znajdziesz w broszurze informacyjnej do struktury FA(3) na stronie ksef.podatki.gov.pl.
Co zrobić, jeśli tytuł “Nabywca” lub “Współwłaściciel” okaże się niezbędny?
W przypadku, gdy konieczne jest umieszczenie danych drugiego kupującego/współwłaściciela na fakturze, zalecamy skorzystanie z funkcji „Dodatkowy opis przy danych Nabywcy“.
Pozwala ona na dopisanie dodatkowych informacji (w tym danych drugiej osoby) bezpośrednio przy sekcji z danymi pierwszego nabywcy - bez generowania osobnego pola „Odbiorca”.
- Przejdź do formularza wystawiania faktury.
- Odszukaj sekcję z danymi Nabywcy.
- Skorzystaj z opcji „Dodatkowy opis przy Nabywcy” i wpisz dane drugiego współwłaściciela.
📖 Szczegółowa instrukcja dostępna jest tutaj:
Dodatkowy opis przy Nabywcy podczas generowania faktury
Dodatkowy opis Nabywcy a KSeF
Dodatkowy opis (Nabywcy/Odbiorcy/Wystawcy) nie jest przekazywany do KSeF - pole nie ma odpowiednika w schemie FA i nie zostanie zmapowane do XML.