Rozbieżności wartości na dokumentach WZ a stan magazynu — kolumna „Wartość netto”
Opis problemu
Na liście dokumentów WZ w kolumnie „Wartość netto” dla większości dokumentów widnieje wartość ‘0,00 zł’, jednak przy wybranych dokumentach WZ pojawiają się niezerowe kwoty. Użytkownik zgłasza jednocześnie rozbieżność między stanem magazynowym w systemie a danymi z ksiąg rachunkowych prowadzonych poza systemem.
Wyjaśnienie — co oznacza kolumna „Wartość netto” na liście WZ?
Każdy dokument magazynowy WZ zawiera dwa rodzaje wartości:
- Wartość netto (zakupu) — oparta na cenie zakupu produktu
- Wartość netto (sprzedaży) — oparta na cenie sprzedaży produktu
Na liście dokumentów magazynowych kolumna „Wartość netto” odnosi się do ceny sprzedaży, a nie zakupu.
Jeżeli produkty nie mają uzupełnionej ceny sprzedaży w kartach produktów, wartość w tej kolumnie wynosi ‘0,00 zł’. Wartości niezerowe pojawiają się wyłącznie dla tych produktów, dla których cena sprzedaży została wprowadzona do karty produktu.
Przykład: Produkt X ma uzupełnioną cenę sprzedaży (149,64 zł/szt.), dlatego na dokumencie WZ pojawia się wartość 1 197,12 zł (8 szt. × 149,64 zł). Pozostałe produkty na tym dokumencie mają cenę sprzedaży 0 zł — stąd brak wartości.
Jak wyświetlić właściwe wartości na dokumencie WZ?
Aby zobaczyć wartości w cenach zakupu, należy otworzyć dokument WZ, a następnie wybrać:
Drukuj → Pokaż ceny zakupu
Analogicznie, aby zobaczyć wartości w cenach sprzedaży:
Drukuj → Pokaż ceny sprzedaży
Rozbieżności na inwentaryzacji — możliwe przyczyny
Dokument inwentaryzacji, podobnie jak WZ, wykazuje zarówno ceny zakupu, jak i ceny sprzedaży. Jeśli inwentaryzacja jest przeglądana w trybie cen sprzedaży, a ceny sprzedaży nie są uzupełnione dla wszystkich produktów (lub są uzupełnione tylko dla niektórych), wartości będą niespójne i nieporównywalne z wartościami zakupu z ksiąg rachunkowych.
Ważna informacja dotycząca cen sprzedaży na inwentaryzacji
- Jeśli produkt ma uzupełnioną cenę sprzedaży w karcie produktu — system użyje tej ceny na inwentaryzacji.
- Jeśli produkt nie ma uzupełnionej ceny sprzedaży — system wpisze ‘0 zł’, nie zastępuje jej automatycznie ceną zakupu.
⚠️ Ceny sprzedaży wprowadzone wyłącznie podczas wystawiania faktury sprzedaży (FV z WZ) nie są automatycznie zapisywane w karcie produktu. Aby były widoczne na inwentaryzacji, muszą być uzupełnione bezpośrednio w kartach produktów.
Weryfikacja rozbieżności stanu magazynowego
Jeśli pojawia się różnica między stanem magazynu w systemie a danymi zewnętrznymi, należy:
- Upewnić się, że porównywane są wartości zakupowe (nie sprzedażowe) — zarówno w systemie, jak i w zewnętrznych księgach.
- Sprawdzić, czy inwentaryzacja nie jest wyświetlana w trybie cen sprzedaży zamiast cen zakupu.
- Zweryfikować, których produktów dotyczy różnica — pomocne jest porównanie pozycji na poziomie pojedynczych dokumentów PZ i WZ.
- Wskazać przedział czasowy, w którym różnica mogła powstać, aby zawęzić analizę do konkretnych dokumentów.
Podsumowanie
| Sytuacja | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Kolumna „Wartość netto” na WZ wynosi 0,00 zł | Produkt nie ma uzupełnionej ceny sprzedaży w karcie produktu |
| Kolumna „Wartość netto” na WZ ma wartość niezerową | Produkt ma uzupełnioną cenę sprzedaży w karcie produktu |
| Rozbieżność na inwentaryzacji względem ksiąg | Prawdopodobnie porównywane są wartości zakupowe z wartościami sprzedażowymi |
| System wpisuje 0 zł zamiast ceny zakupu | Brak ceny sprzedaży w karcie produktu — system nie zastępuje jej automatycznie |