Refaktura opłaty za odpady komunalne – brak możliwości wstawienia pozycji bez stawki VAT
Problem
Podczas próby wystawienia faktury z pozycją poza systemem VAT (np. refaktura opłaty za odpady komunalne zakupionej od urzędu) system zgłasza błąd i wymaga zaznaczenia, że transakcja jest zagraniczna. Uniemożliwia to prawidłowe wystawienie dokumentu.
Przyczyna
Opłaty za odpady komunalne pobierane przez urząd są transakcjami spoza systemu VAT – nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Faktura VAT nie jest właściwym dokumentem do ich refakturowania, ponieważ system wymusza określenie stawki VAT lub wskazanie charakteru transakcji zagranicznej.
Rozwiązanie
W takim przypadku właściwym dokumentem jest nota obciążeniowa (nota księgowa obciążeniowo-uznaniowa), która jest dostępna w systemie Fakturownia.
Nota obciążeniowa pozwala na obciążenie kontrahenta kosztami bez konieczności naliczania podatku VAT, co jest zgodne z charakterem tego rodzaju opłat.
Jak wystawić notę obciążeniową w Fakturowni?
Szczegółowa instrukcja dostępna jest pod adresem:
Nota księgowa (obciążeniowo-uznaniowa) jak wystawić w systemie
Podsumowanie
| Dokument | Zastosowanie |
|---|---|
| Faktura VAT | Transakcje objęte podatkiem VAT |
| Nota obciążeniowa | Transakcje poza systemem VAT, np. refaktura opłat komunalnych |
⚠️Fakturownia nie udziela porad księgowych ani prawnych. W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowego postępowania w konkretnej sytuacji zalecamy konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym.