Fiskalizacja zaliczek do zamówień
Przy fakturach zaliczkowych wystawianych bezpośrednio z zamówienia opcja wydruku fiskalnego nie jest dostępna. Żeby zafiskalizować zaliczkę, trzeba nieco inaczej ułożyć kolejność kroków - najpierw paragon, potem faktura zaliczkowa do niego.
Jak wystawić fakturę zaliczkową z wydrukiem fiskalnym
Krok 1 - wystaw paragon z kwotą zaliczki
- Przejdź do zamówienia.
- Wybierz Więcej opcji > Wystaw podobną.
- Zmień typ dokumentu na Paragon.
- Usuń zaproponowane pozycje i zmień je na jedną zbiorczą pozycję np. “Zaliczka”.
- Wpisz kwotę zaliczki.
- Zapisz paragon.
Krok 2 - wystaw fakturę zaliczkową do paragonu
- Z poziomu tego paragonu wybierz Więcej opcji > Wystaw fakturę do paragonu > Utwórz zaliczkę do paragonu.
- Wyszukaj zamówienie, z którym faktura ma być powiązana.
- Zapisz dokument.
Przy kolejnych zaliczkach postępuj tak samo - każda zaliczka to osobny paragon, a następnie faktura zaliczkowa wystawiona do tego paragonu.
Jak wystawić fakturę końcową
Przy fakturze końcowej schemat jest bardzo podobny:
- Wystaw paragon z pełnymi kwotami produktów - nie modyfikuj nazw produktów jak podczas wystawiania zaliczki.
- Wystaw fakturę końcową do paragonu.
- Podczas wystawiania wyszukaj i powiąż wcześniejsze faktury zaliczkowe.
Znane ograniczenie
Przy tej metodzie paragon nie zawiera tytułu “Zaliczka na wykonanie zamówienia (Nr)” - widoczna jest treść podana podczas tworzenia paragonu (‘Zaliczka’). Możliwość fiskalizacji faktury zaliczkowej wystawionej bezpośrednio z zamówienia (która automatycznie zawierałaby odpowiedni opis zaliczki) nie jest aktualnie dostępna.
W bazie produktów utworzył mi się produkt o nazwie ‘Zaliczka’ - co z tym zrobić?
Po umieszczeniu pozycji na paragonie o nazwie ‘Zaliczka’ w kartotece produktów pojawi nam się produkt o tej nazwie. Taki produkt zalecamy oznaczyć jako jako usługę, aby nie był gromadzony dla niej stan magazynowy. Pełną instrukcję takiego oznaczenia znajdziesz w TYM artykule.