Czy można automatycznie dodawać listę przeterminowanych należności na dole faktury?
System nie obsługuje automatycznego dodawania listy wszystkich zaległych faktur bezpośrednio na dole nowej faktury w standardowym szablonie. Dostępne są jednak alternatywne rozwiązania, które pozwalają osiągnąć podobny efekt.
Dostępne rozwiązania
1. Automatyczne przypomnienia e-mail lub SMS
Skonfiguruj powiadomienia o przeterminowanych należnościach wysyłane automatycznie do kontrahentów.
Uwaga: Funkcja powiadomień SMS dostępna jest jako osobno płatny dodatek.
Ścieżka: Ustawienia > Ustawienia konta > Powiadomienia e-mail i SMS
Automatyczne przypomnienie o konieczności opłacenia faktury po terminie płatności
2. Wykaz nieopłaconych faktur jako załącznik
Wygeneruj zestawienie nieopłaconych faktur dla danego klienta i dołącz je jako załącznik do faktury.
Ścieżka: Raporty > Lista raportów > Wykaz nieopłaconych faktur
Wykaz nieopłaconych faktur
—
3. Panel Klienta
Uruchom Panel Klienta i udostępnij go kontrahentowi — będzie mógł samodzielnie podglądać stan swoich należności.
Ścieżka: Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto > Włącz Panel Klienta (sekcja: Klienci)
Jak działa panel dla Twoich klientów?
—
4. Dodatkowe uwagi na fakturze
Informację o zaległościach możesz wpisać ręcznie w polu dodatkowych uwag na fakturze.
Dodatkowe uwagi na fakturze KSeF (pola: Klucz i Wartość
—
5. Zbiorcze wezwanie do zapłaty
Wygeneruj zbiorcze wezwanie do zapłaty obejmujące wszystkie nieopłacone faktury wybranego klienta.
Ścieżka:
- Przejdź do: Klienci > [wybrany klient] > Zobacz faktury
- Zaznacz nieopłacone faktury
- Z górnego menu wybierz: Drukuj > Zbiorcze wezwanie do zapłaty
Zbiorcze wezwanie do zapłaty dla jednego Kontrahenta