FAQ: Faktury nie wysyłają się na Allegro po włączeniu integracji z KSeF
Problem
Po włączeniu integracji z KSeF faktury przestały być automatycznie wysyłane na platformę Allegro do zamówień, mimo że wcześniej działało to poprawnie.
Przyczyna
Włączenie integracji z KSeF aktywuje walidację pól zgodną ze schematem FA(3) udostępnionym przez Ministerstwo Finansów.
Jeśli jednocześnie aktywna jest opcja automatycznego dodawania dokumentów do zamówień w Allegro, dokumenty są dostarczane do zamówień dopiero po nadaniu numeru KSeF na dokumencie.
💡 Informacja ta jest wyszczególniona bezpośrednio w konfiguracji integracji z Allegro:
„Jeśli korzystasz z integracji z KSeF, dokument zostanie dodany do Allegro dopiero po poprawnym nadaniu numeru KSeF lub oznaczeniu wystawienia w trybie offline. Uwaga! Informacja dotyczy wyłącznie dokumentów sprzedaży kwalifikujących się do wysyłki do KSeF.”
Ścieżka do ustawień: Ustawienia → Integracje i dodatki → E-commerce → Allegro → Ustawienia
Rozwiązanie
Aby faktury były automatycznie dołączane do zamówień na Allegro, należy skonfigurować automatyczną wysyłkę dokumentów do KSeF — dzięki temu dokumenty będą otrzymywały numer KSeF, a następnie automatycznie trafiały do odpowiednich zamówień na Allegro.
Kroki do wykonania
- Przejdź do ustawień integracji z KSeF w systemie.
- Włącz opcję automatycznej wysyłki dokumentów do KSeF.
- Sprawdź, czy wystawiane faktury poprawnie otrzymują numer KSeF.
- Po nadaniu numeru KSeF dokument zostanie automatycznie przesłany do zamówienia na Allegro.
Podsumowanie
| Sytuacja | Zachowanie systemu |
|---|---|
| KSeF wyłączony | Faktura wysyłana na Allegro od razu po wystawieniu |
| KSeF włączony, brak numeru KSeF | Faktura nie jest wysyłana na Allegro |
| KSeF włączony, nadany numer KSeF | Faktura wysyłana na Allegro automatycznie |