Adres dostawy na fakturze a wymagania KSeF
Problem
Po wprowadzeniu faktury pro forma zawierającej adres dostawy inny niż adres nabywcy pojawia się komunikat:
„Proforma nie spełnia wymagań KSeF — pole nie jest dozwolone na fakturach KSeF i nie zostanie poprawnie zmapowane.”
Co zrobić w sytuacji, gdy adres dostawy regularnie różni się od adresu nabywcy?
Wyjaśnienie komunikatu
Faktura pro forma nie jest wysyłana do KSeF. Jest to dokument handlowy, a nie faktura VAT, dlatego komunikat, który się pojawia, ma charakter wyłącznie informacyjny — nie blokuje żadnego działania ani nie powoduje błędu.
Adres dostawy na fakturach VAT w KSeF
Pole z adresem dostawy (jako dodatkowe pole) nie jest obsługiwane przez strukturę KSeF i nie zostanie do niej zmapowane. Oznacza to, że nie można go przekazać do KSeF w takim polu.
Rozwiązanie
Aby adres dostawy był widoczny zarówno na dokumencie, jak i w KSeF, należy wpisać go w polu Uwagi na fakturze.
Jak to zrobić:
- Otwórz fakturę w edycji.
- Przejdź do pola Uwagi.
- Wpisz adres dostawy, np.:
Adres dostawy: ul. Przykładowa 10, 00-001 Warszawa - Zapisz dokument.
Treść z pola Uwagi zostanie przekazana do KSeF i będzie widoczna zarówno na wydruku faktury, jak i w przesłanym dokumencie.
Podsumowanie
| Sytuacja | Co zrobić |
|---|---|
| Komunikat na pro formie | Zignorować — to tylko ostrzeżenie informacyjne |
| Adres dostawy na fakturze VAT | Wpisać w polu Uwagi |