Oznaczenie FP (faktura do paragonu) dodane automatycznie - co to znaczy i jak tego uniknąć
Dlaczego oznaczenie FP pojawiło się na fakturze?
W Fakturowni działa opcja kopiowania danych z ostatnio wystawionej faktury. Gdy jest włączona, system przy tworzeniu nowego dokumentu przenosi ustawienia z poprzedniej faktury wystawionej przez danego użytkownika - w tym również oznaczenie “Faktura do paragonu” (FP). Nie jest to błąd, ale może prowadzić do sytuacji, w której oznaczenie pojawia się na fakturach, gdzie nie było to zamierzone.
Znacznik możesz sprawdzić na liście dokumentów - po najechaniu kursorem na ikonę obok numeru faktury pojawi się informacja: Faktura do paragonu, który nie został zarejestrowany w systemie.
Dlaczego taka faktura przeszła przez KSeF?
Oznaczenie FP jest polem informacyjnym - KSeF nie weryfikuje, czy paragon faktycznie istnieje w systemie fakturowania. Wynika to z przepisów: faktury do paragonów mogą dotyczyć paragonów zafiskalizowanych na zewnętrznych kasach fiskalnych, które nie są zintegrowane z Fakturownią. Dokument jest formalnie zgodny ze schematem FA(3) i KSeF przyjmuje go bez błędu.
Czy można usunąć oznaczenie FP z faktury wysłanej do KSeF?
Nie. Po nadaniu numeru KSeF treść faktury jest trwale zapisana i nie podlega żadnej edycji - ani w Fakturowni, ani w żadnym innym systemie. To ograniczenie samego KSeF, które dotyczy wszystkich podatników i wszystkich programów do fakturowania.
Jedyną przewidzianą prawnie drogą jest wystawienie faktury korygującej zerującej błędny dokument, a następnie wystawienie nowej faktury bez oznaczenia FP.
Jak zapobiec podobnej sytuacji w przyszłości?
Wyłącz kopiowanie danych z poprzedniej faktury lub ustaw domyślne wartości na poziomie konta:
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty.
- W sekcji Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury znajdź opcję kopiowania danych z ostatniej faktury.
- Wybierz opcję brak (pobieraj z ustawień konta).
- Zapisz zmiany.
Po tej zmianie oznaczenie FP nie będzie już automatycznie przenoszone na kolejne dokumenty.