Błąd “NIP - wybrany rodzaj dokumentu wymaga podania przedrostka kraju” przy wysyłce faktury WDT do KSeF
Podczas próby wysłania faktury WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów) do KSeF może pojawić się błąd:
NIP - wybrany rodzaj dokumentu wymaga podania przedrostka kraju
Przycisk wysyłki do KSeF może też w ogóle nie być widoczny przy fakturze WDT.
Przyczyną jest brak przedrostka “PL” przy numerze NIP sprzedawcy (i/lub nabywcy). KSeF wymaga, aby dla faktur WDT NIP sprzedawcy zawierał oznaczenie kraju, np. PL1234567890 zamiast samego 1234567890. Błąd nie dotyczy numeru nabywcy - ten może mieć prefiks swojego kraju i być wpisany poprawnie.
Jak to naprawić?
- Otwórz fakturę WDT i przejdź do jej edycji.
- W sekcji Sprzedawca kliknij przycisk Edytuj.
- W polu z numerem NIP możesz wybrać jeden z dwóch wariantów:
- pozostaw typ identyfikatora jako NIP i ręcznie dopisz przedrostek PL przed numerem,
- lub zmień typ na NIP UE i wybierz z listy przedrostek PL (Polska).
- Zapisz zmiany.
- Po zapisaniu powinien pojawić się przycisk wysyłki do KSeF - wyślij fakturę ponownie.
Żeby uniknąć problemu przy kolejnych fakturach
Jeśli wystawiasz faktury WDT regularnie, warto od razu zadbać o to, żeby w danych sprzedawcy w szablonie lub profilu firmy NIP był zapisany z przedrostkiem PL. Dzięki temu nowe dokumenty będą tworzone z poprawnym formatem i nie będą wymagały ręcznej korekty przed wysyłką.
Zobacz także:
Błąd “Ten typ dokumentu nie wymaga wysyłki do KSeF” przy fakturze dla kontrahenta zagranicznego (VAT_UE)
Faktury wewnątrzwspólnotowe - czym są i jak je wystawić?
Jak wprowadzić fakturę w ramach Wewnątrzwspólnotowego Nabycia Towarów?
Najczęstsze błędy przy wysyłce faktur do KSeF i sposoby ich rozwiązania