Błąd “NIP - wybrany rodzaj dokumentu wymaga podania przedrostka kraju” przy wysyłce faktury WDT do KSeF
Podczas próby wysłania faktury WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów) do KSeF może pojawić się błąd:
NIP - wybrany rodzaj dokumentu wymaga podania przedrostka kraju
Przycisk wysyłki do KSeF może też w ogóle nie być widoczny przy fakturze WDT.
Przyczyną jest brak przedrostka “PL” przy numerze NIP sprzedawcy. KSeF wymaga, aby dla faktur WDT NIP sprzedawcy zawierał oznaczenie kraju, np. PL1234567890 zamiast samego 1234567890. Błąd nie dotyczy numeru nabywcy - ten może mieć prefiks swojego kraju i być wpisany poprawnie.
Jak to naprawić?
- Otwórz fakturę WDT i przejdź do jej edycji.
- W sekcji Sprzedawca kliknij przycisk Edytuj.
- W polu z numerem NIP możesz wybrać jeden z dwóch wariantów:
- pozostaw typ identyfikatora jako NIP i ręcznie dopisz przedrostek PL przed numerem,
- lub zmień typ na NIP UE i wybierz z listy przedrostek PL (Polska).
- Zapisz zmiany.
- Po zapisaniu powinien pojawić się przycisk wysyłki do KSeF - wyślij fakturę ponownie.
Żeby uniknąć problemu przy kolejnych fakturach
Jeśli wystawiasz faktury WDT regularnie, warto od razu zadbać o to, żeby w danych sprzedawcy w szablonie lub profilu firmy NIP był zapisany z przedrostkiem PL. Dzięki temu nowe dokumenty będą tworzone z poprawnym formatem i nie będą wymagały ręcznej korekty przed wysyłką.
Zobacz także:
Błąd “Ten typ dokumentu nie wymaga wysyłki do KSeF” przy fakturze dla kontrahenta zagranicznego (VAT_UE)
Faktury wewnątrzwspólnotowe - czym są i jak je wystawić?
Jak wprowadzić fakturę w ramach Wewnątrzwspólnotowego Nabycia Towarów?
Najczęstsze błędy przy wysyłce faktur do KSeF i sposoby ich rozwiązania