Importowanie faktur kosztowych z KSeF za wcześniejsze okresy
Automatyczna integracja z KSeF pobiera faktury kosztowe (wydatki) wyłącznie z bieżącego i poprzedniego miesiąca, licząc od momentu połączenia. To ograniczenie dotyczy zarówno standardowej synchronizacji, jak i przycisku “Pobierz faktury z KSeF” - on również sięga tylko o miesiąc wstecz.
Faktury sprzedażowe nie są importowane przez automatyczną integrację w ogóle.
Jak pobrać faktury z wcześniejszych miesięcy?
Jedynym sposobem jest ręczny import plików XML lub ZIP pobranych z Aplikacji Podatnika KSeF. Procedura:
- Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF i pobierz faktury za interesujący Cię okres - jako pliki XML lub spakowane archiwum ZIP.
- W Fakturowni przejdź do zakładki Ustawienia - Integracje i dodatki.
- Znajdź aplikację Import KSeF XML [struktura fa(3)] i kliknij Aktywuj lub Uruchom.
- Wybierz opcję Wydatki.
- Dodaj pobrane pliki XML lub archiwum ZIP.
- Kliknij Importuj.
Po zakończeniu importu faktury pojawią się w zakładce Wydatki.
Jeden plik ZIP może zawierać wiele faktur, więc nie trzeba importować ich pojedynczo.
Przeniesienie na nowe konto a brakujące faktury?
Jeśli konto zostało przeniesione lub założone od nowa, faktury z okresu sprzed połączenia z KSeF nie zostaną pobrane automatycznie - niezależnie od tego, kiedy zostały wystawione. W takiej sytuacji również należy skorzystać z opisanego wyżej ręcznego importu XML/ZIP.
Faktury zaimportowane w ten sposób będą zawierały numer KSeF oraz kod QR, ponieważ dane są odczytywane bezpośrednio z pliku XML pobranego z KSeF.