Daty faktur z KSeF - co jest widoczne w Fakturowni i jak to działa
Faktury kosztowe pobrane z KSeF zawierają kilka różnych dat, które pełnią odmienne funkcje. Poniżej wyjaśniamy, które z nich są dostępne w Fakturowni i gdzie je znaleźć.
Trzy daty na fakturze z KSeF
W Aplikacji Podatnika KSeF dla faktur wydatkowych widoczne są następujące daty:
- data wystawienia - data wskazana na dokumencie przez sprzedawcę
- data zapisania w KSeF - moment, w którym sprzedawca przesłał fakturę do systemu KSeF
- data otrzymania - moment nadania fakturze numeru KSeF, który przepisy uznają za datę otrzymania faktury przez nabywcę
To właśnie data otrzymania jest kluczowa z punktu widzenia rozliczeń VAT po stronie nabywcy.
Jak Fakturownia obsługuje te daty
Podczas importu faktur kosztowych z KSeF pole “Data wpływu dokumentu” jest automatycznie uzupełniane datą otrzymania - czyli datą nadania fakturze numeru KSeF.
Wynika to z przepisów: data nadania numeru KSeF jest uznawana za datę otrzymania faktury przez nabywcę, niezależnie od tego, kiedy sprzedawca wystawił dokument i kiedy go przesłał do systemu. Różnice między tymi datami mogą być kilkudniowe lub nawet kilkutygodniowe.
Pole “Data wpływu dokumentu” można więc wykorzystywać przy ustalaniu momentu odliczenia podatku VAT.
Dlaczego faktura może “spaść” na liście po imporcie
Jeśli korzystasz z filtru według daty wpływu, zaimportowane faktury powinny pojawiać się przy bieżącej dacie. Natomiast sortowanie według daty wystawienia może powodować, że dokument trafi dalej na liście - bo data wystawienia wpisana przez sprzedawcę może być sprzed kilku tygodni.
W razie problemów ze znalezieniem faktury po imporcie, sprawdź, według jakiej daty posortowana jest lista wydatków.
Podgląd KSeF/UPO - wygląd wizualizacji
Wizualizacja faktury dostępna po kliknięciu przycisku “Podgląd KSeF/UPO” jest generowana na podstawie biblioteki udostępnionej przez Ministerstwo Finansów. Fakturownia nie ma możliwości ingerowania w wygląd tego podglądu, dlatego część informacji - takich jak data zapisania w KSeF - może tam nie być widoczna.
Co aktualnie nie jest wyświetlane
Data zaczytywana do pola “Data wpływu dokumentu” nie jest na ten moment wyświetlana osobno jako oznaczona etykieta w widoku faktury. Wartość jest zapisywana w systemie i wpływa na sortowanie oraz filtrowanie, ale nie pojawia się jako oddzielne pole z podpisem w podglądzie dokumentu.
Jeśli potrzebujesz tej informacji do celów księgowych, możesz korzystać z wartości w polu “Data wpływu dokumentu” - zawiera ona właśnie datę otrzymania z KSeF.