Integracja Kontomatik - przelewy “podzielona płatność VAT” widoczne w module Płatności
Czego dotyczy problem
Przy włączonej integracji Kontomatik w module Płatności pojawiają się przelewy typu “przelew podzielony uznanie VAT”. Są to wewnętrzne transfery - środki przechodzą z rachunku głównego na rachunek VAT przy płatnościach wychodzących, np. do US czy ZUS. W module Płatności wyglądają jak zwykłe wpływy od kontrahenta, co utrudnia utrzymanie porządku i powiązanie płatności z fakturami.
Dlaczego tak się dzieje
Fakturownia pobiera dane o transakcjach za pośrednictwem Kontomatik - wyświetla dokładnie to, co przesyła bank. W danych przekazywanych przez bank brakuje kodu operacji oraz informacji o uznaniu VAT, przez co system traktuje taki przelew jak standardowy wpływ.
Cechą charakterystyczną tych przelewów jest to, że nadawca i odbiorca to ten sam podmiot - środki przychodzą “od firmy do firmy”.
Czy można to zmienić lub odfiltrować
Nie. Przy jednym rachunku podpiętym do integracji system pobiera wszystkie operacje bez możliwości rozróżnienia ich typów. Nie można:
- pominąć przelewów VAT na etapie importu
- oznaczyć ich automatycznie jako “podzielona płatność”
- filtrować ich w module Płatności
Wynika to z zakresu danych przekazywanych przez bank - Fakturownia nie otrzymuje informacji, która pozwalałaby odróżnić ten typ transakcji od zwykłego przelewu.
Co można zrobić
Na razie jedynym rozwiązaniem jest ręczne rozpoznawanie tych przelewów i pomijanie ich przy łączeniu z fakturami. Można je rozpoznać po tym, że nadawca i odbiorca to ta sama firma.