Faktura z KSeF wystawiona na zlikwidowaną firmę - jak jej nie rozliczać
Dlaczego faktura pojawiła się w wydatkach?
Fakturownia cyklicznie pobiera dokumenty z KSeF na podstawie numeru NIP przypisanego do konta. Jeśli wystawca skierował fakturę na Twój NIP - nawet jeśli dotyczy ona podmiotu, który już nie istnieje - dokument automatycznie trafi do zakładki Wydatki. Fakturownia odzwierciedla jedynie to, co znajduje się w KSeF, i nie ma wpływu na to, jakie faktury są wystawiane na dany NIP.
Co zrobić z taką fakturą?
Są dwa kroki, które warto podjąć.
Krok 1 - skontaktuj się z wystawcą faktury
Faktura została wystawiona na podmiot zlikwidowany, więc wystawca powinien wystawić fakturę korygującą. To jego obowiązek. Poinformuj go, że dokument dotyczy nieistniejącej już firmy.
Krok 2 - oznacz fakturę jako odrzuconą w Fakturowni
Żeby faktura nie była uwzględniana w rozliczeniach, zmień jej status na Odrzucona. Oznacza to, że dokument jest niezaakceptowany do zaksięgowania - jeśli masz przydzielonego księgowego, dokument nie trafi do niego jako przeznaczony do zaksięgowania.
Szczegółowy opis statusów dokumentów wydatkowych znajdziesz w artykule “Status dokumentów po stronie wydatków - co oznacza?”
Pytania dotyczące rozliczenia VAT
To, czy i w jaki sposób rozliczyć VAT z takiego dokumentu, jest kwestią księgowo-podatkową. Fakturownia jako dostawca oprogramowania nie świadczy usług doradztwa podatkowego. W tym zakresie skontaktuj się z biurem rachunkowym lub Krajową Informacją Skarbową pod numerem 22 330 03 30.