Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – konfiguracja i JPK_EWP
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące ustawienia ryczałtu w Fakturowni oraz generowania ewidencji przychodów.
Stawka ryczałtu na fakturach
Stawka ryczałtu nie jest elementem obowiązkowym faktury i nie pojawia się na jej wizualizacji ani wydruku. W Fakturowni to narzędzie wewnętrzne – służy do poprawnego generowania raportów i ewidencji przychodów, nie jest widoczne dla kontrahenta.
Stawkę ryczałtu ustawiasz ręcznie przy każdej pozycji faktury w trakcie jej wystawiania lub edycji.
- Jeśli faktura trafiła już do KSeF, możesz uzupełnić stawkę przez: podgląd dokumentu > Edytuj > Edytuj pola księgowe.
- Jeśli faktura nie była wysyłana do KSeF, wejdź w edycję dokumentu i wybierz właściwą stawkę przy każdej pozycji.
Gdy system wyświetla komunikat o brakujących stawkach ryczałtu (np. przy generowaniu JPK_EWP), oznacza to, że co najmniej jedna faktura ma nieuzupełnioną stawkę – należy ją uzupełnić ręcznie.
Ewidencja przychodów i raport JPK_EWP
Fakturownia generuje plik JPK_EWP (ewidencja przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem). Raport dostępny jest w sekcji Raporty > Lista raportów.
Plik generowany jest w formacie XML, zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Nie ma funkcji wydruku ewidencji do PDF z ręcznym podziałem na stawki i sumowaniem rocznym – plik XML zawiera jednak wszystkie wymagane dane.
Jako alternatywną ewidencję możesz też korzystać z raportu Wykaz przychodów dostępnego w systemie.
Czy można przypisać stawkę ryczałtu do produktu lub działu?
- Przypisanie stawki ryczałtu do konkretnego produktu nie jest możliwe.
- Stawkę ryczałtu można przypisać do działu firmy.
Import faktur z Excela a stawka ryczałtu
Podczas importu faktur z pliku Excel nie ma możliwości określenia stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Po imporcie trzeba ją uzupełnić ręcznie na każdej fakturze.
Faktury z integracji (Stripe, ActiveNow i inne) a stawka ryczałtu
Systemy zewnętrzne (Stripe, WooCommerce, Allegro, Shoper, ActiveNow i inne) nie przekazują do Fakturowni stawki ryczałtu, ponieważ dotyczy ona podatku dochodowego, a nie samej sprzedaży. Z tego powodu stawka nie jest uzupełniana automatycznie na fakturach tworzonych przez integracje.
Jeśli chcesz korzystać ze stawek ryczałtu w raportach, zalecane jest fakturowanie bezpośrednio w Fakturowni, gdzie możesz indywidualnie ustawić stawkę VAT i stawkę ryczałtu dla każdej pozycji.
Nie planujemy wdrażania automatycznego przypisywania stawki ryczałtu w integracjach. Przy sprzedaży ryczałtowej stawki mogą się różnić w zależności od rodzaju towaru lub usługi, a narzucanie jednej stałej stawki prowadziłoby do błędów w ewidencji.
Ustawienia domyślne z panelu a faktury wystawiane przez API
Ustawienia domyślne skonfigurowane w panelu Fakturowni (np. miejsce wystawienia, jednostka miary) działają wyłącznie przy ręcznym wystawianiu dokumentów przez interfejs. Faktury tworzone przez API lub integracje zewnętrzne wymagają przekazania tych wartości bezpośrednio w żądaniu do API.
Jeśli zewnętrzny system tworzy faktury przez API, skonfiguruj odpowiednie pola w szablonie żądania po stronie tej platformy. Szczegółowe informacje o parametrach API znajdziesz w dokumentacji: Dokumentacja API Fakturowni
Czy stawka ryczałtu może być widoczna na wydruku faktury dla księgowego?
Kod księgowy (sprzedaż) ani stawka ryczałtu nie są wyświetlane na standardowym wydruku PDF. Możliwe rozwiązania:
- Własny szablon faktury – możesz stworzyć szablon uwzględniający te informacje. Pamiętaj jednak, że jeśli faktura trafi do KSeF, nie będzie można zmienić szablonu po wysłaniu. Instrukcja: [Jak przygotować własny szablon faktury?]
- Dostęp dla księgowego – możesz dodać księgowego do konta (przez link z zaproszeniem), dzięki czemu będzie miał wgląd w dane bezpośrednio w systemie, w tym do notatek prywatnych przy dokumentach.
- Raport z ewidencji przychodów – generowanie raportu JPK_EWP z podziałem na stawki ryczałtu. Raport dostępny jest w: Raporty > Lista raportów.
Jak ustawić formę opodatkowania – ryczałt
Forma opodatkowania konfigurowana jest w module Samodzielna księgowość. Instrukcja uruchomienia modułu dostępna jest w artykule: Samodzielna księgowość – jak zacząć?
Jeśli chcesz korzystać z raportu JPK_EWP, przejdź do Ustawienia > Dane firmy, zaznacz opcję Płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego i wybierz właściwą stawkę zryczałtowanego podatku dochodowego.
Konta założone od 26 stycznia 2026
Na kontach założonych od 26 stycznia 2026 nie ma możliwości aktywacji rozliczeń ZUS w starszy sposób. Wyliczenia ZUS oraz PIT są dostępne wyłącznie w module Samodzielna księgowość. Możesz go aktywować w: Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto > sekcja Księgowość online – zaznacz checkbox przy opcji Samodzielna księgowość i zapisz.
Samodzielna księgowość – ryczałt, ZUS i wyliczenia podatku
Jeśli chcesz samodzielnie prowadzić księgowość w Fakturowni bez biura rachunkowego, skorzystaj z modułu Samodzielna księgowość. Moduł umożliwia wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy (ryczałt), rozliczenia ZUS oraz generowanie dokumentów do Urzędu Skarbowego.
Każdego miesiąca asystent w module wskazuje kolejne kroki do wykonania, w tym wyliczenie zaliczki na PIT. Instrukcja: Samodzielna księgowość – jak zacząć?
Pytania dotyczące przepisów i zasad opodatkowania
Fakturownia nie udziela porad podatkowych ani księgowych. W kwestiach takich jak wpływ składek ZUS na odliczenia przy ryczałcie skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.