Faktura do kontrahenta zagranicznego - komunikat “ten typ dokumentu nie wymaga wysyłki do KSeF”
Jeśli przy próbie wysyłki faktury do KSeF pojawia się komunikat, że dokument nie wymaga wysyłki, najczęściej przyczyną jest nieprawidłowo uzupełniona sekcja danych sprzedawcy - konkretnie ustawienia numeru NIP.
Dotyczy to głównie faktur wystawianych na kontrahentów zagranicznych lub dokumentów, w których ręcznie wybrano opcję “NIP UE” po stronie sprzedawcy.
Jak to naprawić?
Przejdź do faktury i kliknij Edytuj. W sekcji danych sprzedawcy sprawdź, jaki rodzaj numeru identyfikacyjnego jest wybrany.
Masz dwie opcje do wyboru:
- Zmień rodzaj numeru z “NIP UE” na “NIP” - to najprostsze rozwiązanie, jeśli sprzedawcą jest polska firma.
- Zostaw “NIP UE”, ale w polu przedrostka kraju wybierz “PL” - to rozwiązanie, jeśli z jakiegoś powodu chcesz zachować oznaczenie NIP UE.
Po wprowadzeniu zmiany zapisz dokument. Opcja wysyłki do KSeF powinna się pojawić.
Dlaczego tak się dzieje?
KSeF obsługuje faktury wystawiane przez polskich podatników posługujących się polskim NIP-em. Jeśli w danych sprzedawcy widnieje “NIP UE” bez przedrostka “PL”, system traktuje dokument jako wystawiony przez podmiot zagraniczny i blokuje wysyłkę.
Co warto sprawdzić dodatkowo?
Dodatkowym aspektem, który warto sprawdzić to rodzaj dokumentu który próbujesz przesłać do KSeF. Nie każdy typ dokumentu wymaga takiej wysyłki.
Do KSeF nie prześlesz dokumentów nieksięgowych takich jak proforma, oferta cenowa czy zamówienie a także dokumentów na formularzu ‘inna faktura’.
Zobacz także:
Problem z wystawieniem faktury dla kontrahenta spoza Polski
Jak zmienić typ numeru identyfikacyjnego u sprzedawcy lub kupującego?
Najczęstsze błędy przy wysyłce faktur do KSeF i sposoby ich rozwiązania