Faktura zaliczkowa - dlaczego nazwa towaru/usługi się zmienia?
Po aktualizacji systemu związanej z przygotowaniem do KSeF, faktury zaliczkowe działają inaczej niż wcześniej. Jeśli wpisujesz własną nazwę towaru lub usługi, a po zapisaniu widzisz inny tekst - to nie jest błąd.
Jak to działa teraz?
Na fakturze zaliczkowej w miejscu nazwy towaru/usługi system automatycznie wstawia tekst “Zaliczka na wykonanie zamówienia nr [numer zamówienia]”. Nie ma możliwości zmiany tej treści - taki format wynika z wymagań Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Twoja nazwa towaru lub usługi (np. “depozyt”, “MELODY PARK” itp.) widoczna jest niżej - w sekcji “Zamówienie”, gdzie znajdują się szczegółowe pozycje.
Dodatkowo zmieniło się też to, że z jedną fakturą zaliczkową można powiązać tylko jedno zamówienie.
Co zrobić, jeśli chcesz mieć konkretną nazwę na fakturze (np. “depozyt”)?
Postępuj w tej kolejności:
- Wystaw najpierw zamówienie z odpowiednią nazwą (np. “depozyt”).
- Do tego zamówienia wystaw fakturę zaliczkową.
Nazwa z zamówienia pojawi się w sekcji zamówienia na fakturze zaliczkowej.
Czy mogę zmienić układ lub nazwy pól na fakturze zaliczkowej?
Nie - układ faktury zaliczkowej i treść pola nazwy towaru/usługi są stałe i nie podlegają edycji. To wymóg związany z KSeF.
Zobacz także:
Jak wystawić zamówienie?
Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia
Faktura zaliczkowa a zadatek – zasady dokumentowania wpłat przed wykonaniem umowy