Kody EAN i GTIN na fakturze - co trafia do KSeF?
Różnica między EAN a GTIN
Kod EAN to graficzna prezentacja kodu kreskowego - może być widoczny na wydruku faktury, ale jako element graficzny nie jest przekazywany do KSeF. Do Krajowego Systemu e-Faktur trafia dedykowane pole GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej), które jest poprawnie mapowane do struktury FA(3).
Własny szablon faktury nie jest wymagany, żeby kody GTIN trafiały do KSeF - wystarczy włączyć odpowiednią opcję w ustawieniach.
Jak włączyć pole GTIN na fakturach?
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty.
- Odszukaj rubrykę Dodatkowe pole na pozycjach faktury.
- Wybierz z listy opcję GTIN.
- Zapisz zmiany.
Od tej chwili na każdej pozycji faktury pojawi się pole na numer GTIN, którego wartość zostanie przesłana do KSeF.
Ważne:
- Pole przyjmuje maksymalnie 20 znaków.
- Kod EAN przypisany do karty produktu nie jest automatycznie przenoszony do pola GTIN - numer trzeba wpisać ręcznie na każdej pozycji lub zaktualizować produkty plikiem importu.
Przydatne artykuły:
Co zrobić, gdy potrzebujesz jednocześnie GTIN i kodu CN (np. na fakturze eksportowej)?
W systemie dodatkowe pole na pozycjach faktury może przyjmować tylko jedną wartość: GTIN, PKWiU, PKOB lub CN. Nie ma możliwości aktywowania dwóch takich pól jednocześnie.
Jeśli na fakturze eksportowej potrzebne są oba kody, rekomendujemy takie podejście:
-
Ustaw CN jako dodatkowe pole (Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Dodatkowe pole na pozycjach faktury > CN). Kod CN będzie widoczny na pozycjach faktury i trafi do KSeF w dedykowanym polu.
-
Kody EAN na wydruku - uzupełnij kod EAN w karcie produktu (Produkty > edycja produktu), a fakturę drukuj przez opcję Drukuj > Drukuj z kodami EAN. Kody kreskowe będą wtedy widoczne na wydruku.
-
Kody GTIN w uwagach do pozycji (opcjonalnie) - w sekcji “Uwagi” na fakturze możesz podać numer pozycji, jako rodzaj informacji wpisać “GTIN”, a w treści podać właściwy kod. Tak wprowadzone kody trafią do KSeF jako uwagi do poszczególnych pozycji i będą widoczne na wizualizacji faktury w KSeF.
Należy mieć na uwadze, że w takiej konfiguracji kody GTIN nie trafią do dedykowanego pola GTIN w pliku XML - znajdą się natomiast w uwagach do pozycji. Ponieważ nabywca zagraniczny i tak otrzymuje wizualizację faktury eksportowej, dla większości przypadków wystarczy punkt 2 - zastosowanie punktu 3 zostawiamy do Twojej decyzji.
Przydatne artykuły: