Linia tekstowa na fakturze a KSeF - co się zmieniło i jak działać teraz
Funkcja “Dodaj linię tekstową” została usunięta z formatki faktury w związku z wdrożeniem KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur). Linia tekstowa nie ma odpowiednika w strukturze XML e-Faktury (schemat FA 3), co oznacza, że nie może być przesłana do KSeF. To ograniczenie wynika z wymogów Ministerstwa Finansów i dotyczy wszystkich systemów fakturowych w Polsce - żaden dostawca oprogramowania nie może tej funkcji zachować w dotychczasowej formie.
Co możesz używać zamiast linii tekstowej
Opisy pozycji faktury
W ustawieniach konta możesz włączyć pole opisu przy każdej pozycji faktury. Opis jest zgodny ze schematem KSeF i zostaje przekazany do e-Faktury. Limit to 256 znaków - wynika bezpośrednio z wymogów KSeF.
Jak włączyć:
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty
- Zaznacz opcję Opis produktu na pozycjach faktury
- Zapisz zmiany
Ważna uwaga: puste pola opisów nie pojawiają się na wydruku faktury. Opis wyświetli się tylko przy tych pozycjach, przy których został wypełniony - nie musisz usuwać nieużywanych pól.
Opis produktu wyświetlany na fakturze
Pole uwag na fakturze
Ogólne informacje, które nie dotyczą konkretnej pozycji, możesz wpisać w pole uwag na fakturze. Jest ono widoczne na wydruku.
Umiejscowienie opisu - nad czy pod pozycją
Domyślnie opisy pozycji wyświetlają się pod pozycją na wydruku. Jeśli potrzebujesz, żeby opis pojawiał się nad pozycją, jedyną dostępną opcją jest stworzenie własnego szablonu wydruku, w którym możesz zmienić kolejność elementów.
Jak to zrobić, opisuje artykuł: Jak przygotować własny szablon faktury?
Fakturownia nie tworzy indywidualnych szablonów na zamówienie - gotowe szablony dostępne w systemie oraz możliwość tworzenia własnych to zakres, który oferujemy w tym obszarze.
Dlaczego nie można było zostawić linii tekstowej
Linia tekstowa w poprzedniej formie działała jako swobodny element tekstowy niezwiązany z żadną pozycją - taki element nie istnieje w strukturze e-Faktury. Nie ma możliwości jego “zamapowania” na żadne pole w KSeF, dlatego nie można go zachować na fakturach wystawianych przez system zintegrowany z KSeF.