Jak wyzerować lub poprawić stany magazynowe w Fakturowni?

Jak wyzerować lub poprawić stany magazynowe w Fakturowni

Fakturownia nie ma funkcji „wyzeruj wszystko jednym kliknięciem”. Właściwym sposobem na doprowadzenie magazynu do porządku jest dokument Inwentaryzacji, który koryguje stany do dowolnych wartości - w tym do zera. Faktury i historia rozliczeniowa pozostają nienaruszone.

Krok 1: Utwórz dokument inwentaryzacji

1. Przejdź do Magazyn → Dokumenty magazynowe → Nowy dokument
2. W polu Rodzaj wybierz Inwentaryzacja
3. W polu Magazyn wskaż, którego magazynu dotyczy operacja

Masz teraz dwa podejścia do wyboru:

• Chcesz tylko wyzerować stany - wpisz 0 przy każdym produkcie
• Chcesz od razu wprowadzić poprawne dane - wpisz rzeczywiste ilości z przygotowanego spisu z natury (to szybsza droga, bo robi dwie rzeczy jednocześnie)

Dodatkowe opcje formularza

• Uwzględnij produkty nieprzypisane do dokumentów - w inwentaryzacji pojawią się również produkty dodane do bazy, które nie były jeszcze na żadnej fakturze ani dokumencie magazynowym
• Nie uwzględniaj nieaktywnych produktów - zaznacz tę opcję, jeśli nie chcesz, żeby produkty oznaczone jako usunięte pojawiały się w spisie

Po uzupełnieniu kliknij Zapisz - system wyliczy stany i zapisze dokument inwentaryzacji.

Krok 2: Wprowadź rzeczywiste ilości (jeśli w inwentaryzacji wpisałeś zera)

Jeśli zerowanie było tylko pierwszym krokiem, teraz możesz wprowadzić rzeczywiste stany dokumentem PZ:

1. Magazyn → Nowy dokument → Przyjęcie zewnętrzne (PZ)
2. Dodaj wszystkie produkty z rzeczywistymi ilościami i cenami zakupu
3. Kliknij Zapisz

Usuwanie produktów z listy

Fakturownia nie pozwala trwale usunąć produktu, który pojawił się choćby raz na fakturze lub dokumencie magazynowym. Taki produkt może być tylko oznaczony jako nieaktywny - znika z widoku, ale pozostaje w systemie (żeby nie zaburzyć historii dokumentów, na których był użyty).

Trwałe usunięcie jest możliwe tylko wtedy, gdy produkt nie był jeszcze na żadnej fakturze ani dokumencie magazynowym:

1. Magazyn → Produkty
2. Kliknij nazwę produktu
3. Prawy górny róg → Usuń

Jak zobaczyć nieaktywne produkty

Na liście produktów kliknij Dodatkowe opcje w panelu bocznym - pojawi się tam rubryka Nieaktywne produkty.