Wystawianie faktur w imieniu innego podmiotu - połączenie z KSeF
Jeśli wystawiasz faktury, na których Sprzedawcą jest inny podmiot (a Twoja firma jest wystawcą), standardowe połączenie z KSeF nie wystarczy. Musisz uzyskać odpowiednie uprawnienia od tego podmiotu i skonfigurować osobne certyfikaty w Fakturowni.
Co musi zrobić podmiot będący Sprzedawcą
Podmiot, który figuruje jako Sprzedawca na fakturze, musi udzielić Ci uprawnień do wystawiania faktur w KSeF w jego imieniu. Robi to po swojej stronie, bezpośrednio w systemie KSeF.
Co musisz zrobić po uzyskaniu uprawnień
Po otrzymaniu uprawnień należy wygenerować certyfikaty dla NIP-u tego podmiotu, a następnie wgrać je do Fakturowni korzystając z uwierzytelnienia manualnego.
Szczegółowa instrukcja wgrywania certyfikatów jest dostępna tutaj:
Jak połączyć Fakturownie z KSeF 2.0 - uwierzytelnienie manualne
Odpowiedź na pytanie podmiotu o token, certyfikaty lub uprawnienia na PESEL/NIP
Jeśli podmiot będący Sprzedawcą pyta, czy potrzebujesz tokenu, certyfikatu czy uprawnień - odpowiedź jest następująca:
- Tokeny - Fakturownia nie obsługuje tokenów, ponieważ KSeF będzie je wygaszał
- Certyfikatów nie należy udostępniać nikomu - każda strona generuje i używa własnych
- Potrzebujesz uprawnień do wystawiania faktur nadanych przez podmiot będący Sprzedawcą (na NIP tej firmy), a następnie samodzielnie generujesz własne certyfikaty i wgrywasz je do Fakturowni