Błędy walidacji pliku JPK V7
Jeśli walidator Ministerstwa Finansów odrzuca wygenerowany plik JPK V7, poniżej znajdziesz opis najczęstszych przyczyn i sposobów ich rozwiązania.
Brak kodu urzędu skarbowego
Objaw: walidator zgłasza błąd dotyczący brakującego kodu urzędu skarbowego w nagłówku pliku.
Kod urzędu skarbowego uzupełnia się bezpośrednio w formularzu JPK V7, nie w ogólnych ustawieniach firmy. Żeby to zrobić:
- Przejdź do Raporty > Moje JPK lub Raporty > Lista raportów > JPK VAT z deklaracją - JPK V7 (nowy JPK VAT)
- Utwórz nowy raport
- W sekcji Dane identyfikacyjne podatnika wybierz właściwy urząd skarbowy z listy
- Uzupełnij pozostałe wymagane pola, zaznacz Pouczenia i kliknij Zapisz i generuj XML
- Pobierz nowo wygenerowany plik i sprawdź go ponownie w walidatorze
Warto przy okazji upewnić się, że w tej samej sekcji uzupełniony jest adres e-mail i numer kontaktowy — ich brak może powodować kolejne błędy podczas walidacji.
Błąd w sekcji zakupów — nieprawidłowa kolejność pól
Objaw: walidator wskazuje błąd w wierszu zakupu — plik zawiera pole z datą zakupu w miejscu, gdzie schemat oczekuje numeru dokumentu.
Przyczyną jest zazwyczaj brak uzupełnionych numerów faktur zakupowych po stronie wydatków. Co sprawdzić:
- Przejdź do sekcji Wydatki i uzupełnij brakujące numery dokumentów — dodając je podczas edycji dokumentu
- Wygeneruj plik ponownie i zweryfikuj go w walidatorze
Błędny format daty urodzenia
Objaw: walidator wskazuje błąd w sekcji danych podatnika dotyczący daty urodzenia.
Wymagany format to rok-miesiąc-dzień, czyli np. „1980-05-23”. Wpisanie daty w innym formacie, np. „23.05.1980”, spowoduje błąd walidacji. Sprawdź to pole i popraw datę, jeśli jest wprowadzona inaczej.
Uwagi dodatkowe
- Pusty plik JPK FA nie podlega złożeniu — nie należy go generować ani wysyłać, gdy nie ma dokumentów do uwzględnienia. Próba przesłania pustego pliku JPK_FA zakończy się błędem. W przypadku kontroli z urzędu pusty plik można zapisać i przekazać w inny sposób niż przez dedykowaną bramkę Ministerstwa wskazaną przez organ kontrolny.
- Trwają prace nad wdrożeniem weryfikacji wstępnej pliku JPK_V7, która będzie informować o brakujących lub nieprawidłowych danych jeszcze przed zapisem raportu. Po jej wdrożeniu część opisanych tu błędów będzie sygnalizowana wcześniej, zanim plik trafi do walidatora.