Powiązanie produktów z magazynem przy fakturach z KSeF - jak uniknąć nadpisania danych
Przy edycji faktury kosztowej z KSeF i ręcznym dopasowywaniu pozycji do produktów w magazynie, system automatycznie pobiera dane z karty produktu - cena i ilość zmieniają się na te zapisane w bazie, zamiast pozostać takie jak na oryginalnej fakturze. Nie ma możliwości wyłączenia tego zachowania.
Jak to działa teraz
Jeśli na fakturze z KSeF wybierzesz produkt z bazy magazynowej podczas edycji pozycji (np. przez podpowiedzi po usunięciu fragmentu nazwy), system automatycznie wciągnie dane z karty tego produktu - ilość zmieni się na 1, cena zostanie zaktualizowana. Oryginalne wartości z faktury są w tym momencie nadpisywane.
Co możesz zrobić
Zamiast edytować pozycje bezpośrednio na fakturze kosztowej, utwórz dokument PZ osobno - poza fakturą. W PZ możesz:
- samodzielnie dobrać produkty z bazy magazynowej
- ręcznie przepisać ilości i ceny zgodnie z tym, co jest na fakturze z KSeF
- powiązać dokument z fakturą kosztową
To rozwiązanie jest bardziej pracochłonne, ale pozwala zachować oryginalne dane na fakturze i jednocześnie prawidłowo odwzorować przyjęcie towaru w magazynie.
Ograniczenie obecnego rozwiązania
Tworzenie PZ bezpośrednio z poziomu faktury kosztowej (przez Więcej opcji > Utwórz PZ) jest wygodne tylko wtedy, gdy pozycje na fakturze są już powiązane z produktami w magazynie - wtedy PZ tworzy się z wypełnionymi pozycjami. Jeśli powiązań nie ma, PZ powstaje pusta i każdy produkt trzeba dodawać ręcznie.
Jeśli zależy Ci na tym, żeby PZ tworzyła się automatycznie z poprawnymi danymi, najprostszym podejściem jest jednorazowe ustawienie produktów w magazynie tak, żeby ich nazwy pasowały do tych, które pojawiają się na fakturach od danego dostawcy - wtedy dopasowanie będzie działać bez ręcznej ingerencji.